Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

GRUPPENWERK ist eine wachsende Unternehmensgruppe aus Hamburg, die sich an Unternehmen der Handwerks- und Immobilienwirtschaft beteiligt und diese als festen Bestandteil der Gruppe unterstützt und nachhaltig stärkt. Zu unserer Gruppe zählen Bauunternehmen, Tischlereien, Immobilienverwaltungen und -dienstleister. Unsere Vision: Gemeinsam erreichen wir den größten Mehrwert für jedes einzelne Unternehmen, unsere Kunden und Mitarbeiter.

GRUPPENWERK – Wir investieren in Menschen und ihre Berufung

Für unsere Dienstleistungsgesellschaft Gruppenwerk SBW Verwaltung GmbH, mit Sitz in Hamburg Groß-Borstel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und belastbaren Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der für den perfekten ersten Eindruck und die professionelle Organisation unseres Empfangsbereichs sorgt.

Sie verstehen es, das Unternehmen nach außen zu repräsentieren, sind ein echtes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche und konnten in ähnlicher Position bereits Erfahrungen in einem Handwerks- oder Bauunternehmen sammeln?

Dann passen Sie perfekt in unser Team!

IHRE AUFGABEN BEI UNS

  • Bedienung der Telefonzentrale für alle Unternehmen von Gruppenwerk und Weiterleitung an die entsprechende Stelle
  • Besucherempfang und -bewirtung
  • Bearbeitung von Bestellanforderungen (z.B. Büromaterial) und Bestellauslösung
  • Koordination und Terminierung von Gebäudedienstleistungen wie Reinigung, Landschaftsbau, Fensterreiniger
  • Ein- und Ausgangspostbearbeitung und -verteilung
  • Einscannen eingehender Rechnungen
  • Paketbearbeitung (auch Ausgangsbearbeitung)
  • Verwaltung des Besuchs- und Raumbelegungskalenders
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. entsprechender Bewirtung
  • E-Mail-Bearbeitung und Weiterleitung
  • Überwachung und Organisation der Gemeinschaftsräume (z.B. der Küchen)
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Büroinfrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebung)

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem handwerklichen Umfeld
  • Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Souveränität in Stresssituationen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Klarheit mit Herzqualität
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen

IHRE VORTEILE IM GRUPPENWERK-TEAM

  • Persönliches Miteinander und wertschätzender Umgang
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einer zukunftsorientierten Unternehmensgruppe mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Offene und direkte Kommunikation mit flachen Hierarchien und schlanken Entscheidungswegen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Attraktive Arbeitsumgebung und moderne Arbeitsmittel
  • Angemessene Vergütung bei verantwortungsvollen Beschäftigungsbedingungen (z.B. betriebliche Krankenversicherung, Gruppenunfallversicherung u.v.m.)

WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann übersenden Sie uns gern Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

GRUPPENWERK SBW Verwaltung GmbH
Britta Götze
Heselstücken 10
22453 Hamburg

bewerbung@gruppenwerk.de

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