Teamassistenz & Officemanagement (m/w/d)

GRUPPENWERK ist eine wachsende Unternehmensgruppe aus Hamburg, die sich an Unternehmen der Handwerks- und Immobilienwirtschaft beteiligt und diese als festen Bestandteil der Gruppe unterstützt und nachhaltig stärkt. Zu unserer Gruppe zählen Tischlereien, Immobilienverwaltungen und -dienstleister. Unsere Vision: Gemeinsam erreichen wir den größten Mehrwert für jedes einzelne Unternehmen, unsere Kunden und Mitarbeiter.

GRUPPENWERK – Wir investieren in Menschen und ihre Berufung

Für unser junges, designorientiertes und generalistisch aufgestelltes (Ausbau)-Unternehmen mit Sitz in Hamburg-Eimsbüttel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unseren Geschäftsführern und Projektleitern bei ihren alltäglichen Aufgaben und herausfordernden Projekten zur Seite steht und für die professionelle Organisation unseres Offices sorgt.

Sie lieben es, mit Kollegen an einem Strang zu ziehen, sind ein echtes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche und konnten in ähnlicher Position bereits Erfahrungen in einem Handwerks- oder Bauunternehmen sammeln?

Dann passen Sie perfekt in unser Team!

Ihre Aufgaben bei uns

  • Unterstützung der Projektleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. der notwendigen Bewirtung
  • Professionelle Organisation des Standorts
  • Kommunikation mit unseren Kunden, Lieferanten und Partnern
  • Bearbeitung des Rechnungsein- und ausgangs sowie des Mahnwesens
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Digitalisierung von Dokumenten
  • Erstellen von Präsentationen und Unterlagen
  • Vorbereitung und Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen, z.B. durch Recherche
  • Veranstaltungsmanagement
  • Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation
  • Besucherempfang und -bewirtung

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem Bauunternehmen
  • Teamgeist und Einsatzbereitschaft
  • Offenheit und Gestaltungsfreude
  • Klarheit mit Herzqualität
  • Die Fähigkeit auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Hands-On Mentalität
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen Excel und Word

Ihre Vorteile im GRUPPENWERK Team

  • Persönliches Miteinander und wertschätzender Umgang
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einer zukunftsorientierten Unternehmensgruppe mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Offene und direkte Kommunikation mit flachen Hierarchien und schlanken Entscheidungswegen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Attraktive Arbeitsumgebung und moderne Arbeitsmittel
  • Angemessene Vergütung bei verantwortungsvollen Beschäftigungsbedingungen

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann übersenden Sie uns gern Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

GRUPPENWERK SBW Verwaltung GmbH
Britta Götze
Heselstücken 10
22453 Hamburg

bewerbung@gruppenwerk.de

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